Нарешті дожили! Клієнт дозрів! Він зрозумів, що влаштовувати свято - це добре, і до того ж усвідомив, що це іміджева подія, яка працює на позитивний образ всієї компанії. І, крім того, це блискуча можливість відбудуватися від конкурента.

День народження - що за свято?

Так, для жінок це завжди трошки трагедія, коли їм стає трохи за 30. І вони приховують, як можуть, свій справжній вік. На цю тему є навіть безліч анекдотів - наприклад, про одну даму, яка завжди додавала собі 10 років, щоб усі захоплювалися її молодістю. Але це стосується лише людей. Якщо мова йде про компанії, то навіть на перших етапах становлення необхідні об'єднують колектив вечірки. Поки це лише міжсобойчики, внутрішні заходи, які проводяться тільки у цій компанії. І для фірм це, звичайно, веселе свято! Тут, навпаки, щороку лише додає впевненості у власних силах: ми вистояли, ми вижили, ми здатні йти до нових рубежів!

Зрозуміло, що в молодих колективах традиційні календарні дати також відзначаються дружно й весело і, як правило, власними силами. Самі пишемо сценарій, самі танцюємо і співаємо і навіть самі ріжемо ковбасу. Однак, хоч народилися капіталізм в нашій країні ще дуже молодий, є вже величезна кількість компаній, які існують на ринку по 10 і більше років і які вже дуже добре стали на ноги. За цей короткий за світовими мірками час виникли і нові російські бренди, імена багатьох у всіх на слуху. А прізвища Коркунова, Солодова та інших, як колись Смирнова, стали давно вже прозивними. Що з цього випливає? Що фірми виросли з дитячих штанців і їм потрібен свій неповторний діловий костюм, він же образ, який повинен бути закріплений в головах споживачів.

А що в Сибіру?

Так, треба визнати, що ми все-таки відстаємо від москвичів. Масштаби у нас дрібніші. Але є ж «Сибірський берег», «Сібвез», «Гігант», «БФК» і багато інших компаній, так само впевнено дивляться у майбутнє. Тут вже створено відділи PR, HR, приділяється корпоративній культурі, ведуться соціально значущі проекти. Крім того, в Новосибірську є ряд представництв іноземних компаній, яким не треба пояснювати, що таке позитивний образ і що потрібно робити, щоб просувати його в маси. Стратегія давно прописана - і їй просто необхідно дотримуватися. А нам, у свою чергу, у них вчитися.

Від свята до події

Оголошеннями про послуги тамади рясніють безкоштовні газети. Але це вже не для компаній, які поважають себе. Ті, хто говорить про бренд, вже просять створити подію, яка вписалася б у стратегічне планування. Тут ми вже говоримо про подієвому маркетингу. Що означає створити подію? Це дуже непросте завдання. Привід придумати легко. Це і випуск мільйонного цегли, і день народження президента, і сота дитина в співробітників, і відкриття власної алеї героїв-виробничників. Дуже добре! А як зробити значущим цю подію? Причому не тільки для гордих працівників цієї компанії, але і для всього міста, навіть для всієї Росії? І при цьому зміцнити свій бренд, довести свої конкурентні переваги і необхідність продукції цієї компанії для кожного жителя нашої країни. Ось це задачка складніша. Потрібно придумати таку ідею проведення цього заходу, так його організувати, щоб все ще довго і добрими словами згадували це свято. Свято, стали подіями для багатьох його учасників.

Резюмуємо, що потрібно, щоб свято стало подією:
--

- Придумати привід. Краще за все, щоб він збігався і з інформаційним приводом для ЗМІ. Щоб була НОВИНА. Бажано, щоб ця подія була не поодиноким, а якось узгоджувалося із загальними маркетинговими планами компанії;
розробити ідею;
- Написати розгорнутий сценарій, де буде продумано все до дрібниць: від оформлення місця проведення до останніх оплесків;
- Запросити впливових і просто відомих людей. Дуже важко їх дістати, але починати треба мінімум місяці за два, щоб ви потрапили в їх плани;
організувати піар-підтримку. На останньому зупинимося більш докладно.

Роль ЗМІ у події

На жаль, поки місцеві компанії недооцінюють цю складову у проведенні заходу. А тоді який сенс влаштовувати акцію, якщо про неї не довідаються ні ваші конкуренти, ні ваші потенційні покупці? Адже ви заявляєте про себе, і ваше завдання, крім виховання гордості за свій колектив, показати, що ви серйозна компанія, яка ставить і вирішує глобальні завдання - і при цьому ви не втратили душі, ви дбаєте про співробітників, про жителів міста, про ветеранів . Далі можете продовжити самі.

Що потрібно робити? Мінімум за два місяці до події скласти базу даних ЗМІ, які були б бажаними для освітлення вашого події. Потім необхідно зв'язатися з редакторами, пояснити їм мета вашого починання, попросити поради, з'ясувати, чи треба це конкретному виданню, потім послати розгорнуту інформацію про подію. Потім ... Багато чого ще потім.

Головне, якщо ви укладаєте договір на піар-обслуговування з іншою компанією, яка зробить це краще, ніж ваш по вуха завантажений відділ піар, то беріть його мінімум на ТРИ місяці. Тому що потрібна попередня робота: одних обдзвоном і нагадувань потрібно буде зробити мільйон, потім організація та проведення прес-конференції або прес-брифінгу - це ОБОВ'ЯЗКОВО, якщо хочете, щоб подія прозвучало, потім мінімум півтора місяці піде на збір публікацій та підготовку звіту.

Для журналістів теж треба придумати, крім милих їхньому серцю подаруночків, якусь завлекалочкой, особливо якщо потрібно їхати кудись за місто. Може бути, ви будете влаштовувати майстер-клас з танців в автобусі або змішувати коктейлі, - це вже справа агентства, що буде працювати зі ЗМІ. Обов'язковий випуск корпоративної газети чи журналу, щоб всі співробітники могли переконатися, як багато і здорово про них написали самі різні видання. Гарно оформлений звіт треба зберігати на видному місці, щоб показувати його вашим VIP-клієнтам і, звичайно, конкурентам.

Приклад з життя

Всі чудово знають, що сьогодні прилаштувати інформацію в ЗМІ безкоштовно справа непроста, але, якщо все зроблено професійно, є новинний привід, - це реальна можливість розміститися безкоштовно. Хоча і тут бувають свої невдачі. Але це окрема тема для розмови. Це вже питання професіоналізму ЗМІ. До речі, вже після першої публікації в Барнаулі (а запрошувалися та регіональні видання), в агентство подзвонив потенційний покупець і дуже дякував за отриманий контакт. Навіть цей один дзвінок вже багато разів окупив витрати на піар. Ось і робіть висновок.

Резюме

Створення події - справа серйозна. Але й віддача від нього набагато більше, ніж від внутрішньокорпоративного свята. І це вже розуміють просунуті клієнти. Тому, як і годиться на святі життя, закінчимо наше резюме тостом: «Так вип'ємо ж за тих, хто зрозумів важливість події не тільки у своєму житті, але і в житті компанії, за зростання і процвітання на заздрість конкурентам і на радість споживачам!»

Автор: Наталія Берязева
Джерело: Журнал "Рекламодавець: теорія і практика"